倉配一條龍!內有乾貨:談電商倉儲物流

倉儲物流是做電子商務的重要關卡,決定了商品是否能快速、順暢地到達消費者手中,這可是消費者體驗中最重要的一環之一。

許多做電商起家的小賣家,一開始還在『一樓』(請參考我的文章:電商三層樓:一樓電商如何突破營收天花板),自己有個小倉庫,訂單來了,就自己揀貨、包貨,然後出去寄貨。

原本經營門市零售,跨足到網路銷售的,有的會有不同於門市的電商專用倉,以及外包撿出貨的人力,也有的網路接單之後,就丟給配合的倉儲中心去處理。

所謂的倉配一條龍,或者說是倉配一體化,是指一站式倉儲配送服務。消費訂單成立的那一刻,倉儲這邊就自動進行了:理貨、撿貨、包裝到物流出貨,中間完全不需要電商端人力介入。

再講清楚一點,倉配一條龍的狀況就是:消費者在電商系統下單後,訂單會『自動』傳到倉儲物流中心,然後就有人幫你處理的好好的,直到消費者收到貨。不需要下載整理訂單,不需要上傳到倉儲物流中心,一且都是自動的!

電商的倉配整合

 

這篇文章會讓經營電商的你,了解以下重點:

誰可以做到倉配一條龍?

倉儲物流的經營型態是什麼?

要怎麼選倉儲物流?

誰可以做到倉配一條龍?

『我我我!我有自己的倉儲,我可以做倉配一條龍!』說這話的,可能是電商系統,可能是物流公司。

有規模的倉儲物流業者,近年為了配合電子商務,都有所謂B2C的業務了。最大的推力,是綜合型通路電商的興起:從Yahoo購物到PChome,到momo購物等等,從其他倉儲的合作倉,到自己的倉!消費者的購物型態改變,讓整個產業飛速進步。

倉配一條龍的主體是資訊流的串接,訂單一來,倉位就動起來了。在資訊流的兩頭,一頭是電商系統(拋訂單資訊),另外一頭是倉儲物流中心(接訂單資訊),所以要做到倉配一條龍,只要把這兩邊接起來就行!

有些電商系統說『我有自己的倉儲,所以可以一條龍,幫你快速的出貨!』

確實,自己家的訂單串到自家倉儲,是一條龍沒錯。但是跟出貨快速與否,就沒有太大關係了。資訊拋接本來就很快,出貨速度是跟倉儲的規模、現代化程度、處理業種、人力狀況、物流效率等等相關。

電商、倉儲、物流等等,可以是三種不同的單位協作,一樣也是一條龍,而且若三個單位都是市場上的頂尖高手,這條龍可能更威猛!

舉例來說,你可以用『91APP』電商系統,串『新竹物流』的倉配,然後消費者選宅配用黑貓宅急便。你也可以用『easystore』電商系統,串『Boxful』的倉配服務,然後消費者用超商取貨。

消費者在訂單介面可以選定物流方式,通常就是走商家或電商的契客代號,幾乎所有的倉儲都能配合這些物流方式。比方說,消費者選統一超商取貨,下完訂單,倉配那邊就可以幫忙把貨送到超商的統倉(物流中心),再從統倉配送到全省的門市。

電商能串哪些『物流』,官網通常會說明,但是能跟哪些倉配整合,或者有沒有倉配整合,就比較需要親自詢問。有的電商會公布API文件,讓商家指定的倉配公司串接,這部分可能需要API方年費和串接方的開發費用。也有的已經串好倉配,API是免費的。

因此,選擇電商和倉儲,是要看長期來考慮,不是哪家電商方案便宜,或者哪家倉儲便宜,兩者不是各自獨立的選項,這裡面的眉角可不只是這些而已!

 

倉儲物流的經營型態是什麼?

倉儲跟物流是兩回事,很多倉儲因為有含物流服務(有自己的倉和車隊)所以就叫做XX物流。反過來有些物流公司,只有配送服務,你可以把貨送去那邊等著配送,或者等他們來你這裡取貨,但是不能把貨放在他們那邊長期倉儲。

倉儲一開始都是做B2B,是跟企業公司行號、跟店家之間的貨物往來,當時倉儲物流並不是配送到消費者手上,而是配送到店裡。

二十年前,我去參觀物流中心,倉庫裡絕大部分是棧板上的大型家電,都是包得嚴嚴實實的,用堆高機往上放。而他們的配送部分,當時是幫便利商店配香菸,想像一下我當時看到的場景:輸送帶旁站了很多人,每個人旁邊都有一堆某牌子某種類的香菸,輸送帶上有每一家店的物流箱,裡面單子上有清單,假設花蓮吉安店的箱子到面前,裡面需要五條七星香菸,那負責七星的人就會丟五條香菸進去箱子裡,然後蓋個小章或打勾。

我當時對於物流的現代化與否沒什麼感覺,只覺得:台灣人也抽太多菸了吧!光這家超商就要這麼多菸!

但後來二十年,倉儲的現代化與否,就跟很多事情有關了。當然,並不是越現代化,就一定越好,要看每個業種、每個商家的實際需求。

倉儲型態有很多,大的倉庫有數萬坪以上的,中型的有幾千坪的,小一點的只有一千坪都有。郊區有許多衛星倉,從一百多坪,到五百多坪,可能是工業大樓辦公室,也可能是鐵皮屋。

倉儲的計價,大致分成常溫倉、恆溫(空調)倉、冷藏或冷凍等等。可以是以版(棧板大概100~120cm 之間長寬)以儲位材積或者儲格計費。常溫倉一版可能15~20元,恆溫倉就是會在某個溫度內,不至於太熱,有的是開冷氣,一版可能25-30元,冷藏冷凍價格就差很多了,有些40~50元,甚至更高。價格也跟量有關,量多就會比較優惠。

(不足一版,當然要算你一版的費用。有的倉儲簽約時條款有不明顯的最低要求,要看清楚。)

經營上,多半會把B2B和B2C的生意分開,畢竟對消費者端的處理頻次比較高,整個流程、動線規劃,和一般純倉儲,偏靜態的存放方式比較不同。

消費者知道的『物流』就是配送方式,現在電商最多人選的,包含宅配(還可搭配金流:收款)、超商取貨(同樣也可搭金流取貨付款)、甚至門市取貨。在倉配一條龍的期待下,不但理撿出貨要零出錯,送到消費者手中的貨品完整度,甚至電商訂單還要顯示貨態,配合到貨通知等等,又是一門學問。

單純以物流來看,不管你倉配整不整合,跟倉儲拿到貨就會去送,未送達或未取貨,就會退回照著指示處理。若是消費者已經拿到,不滿意又要退回,是走逆物流,還是在叫一次(正物流?)去取回,又是別的故事了。

要怎麼選倉儲物流?

倉儲物流,跟業種,型態,還有商家需要的服務最有關,價格通常不是最最重要的。

我工作的電商系統,通常不主動推薦倉配方案,但是會告知哪些是已經串好的,哪些是可以開放來串接的。原因有二:商家的經營型態需要什麼倉儲,最好事先做功課。另外,貿然推薦可能會讓商家誤會我們有偏好哪家,是不是有什麼利益關係。

我非常建議商店在選倉配方案之前,根據考慮以下幾點:

1.與電商的配合度

先問和哪些電商平台串過了?若沒串過,開發費用怎麼算?需要多久時間?

很多倉儲就只是倉儲,幫你理出貨送出去這沒問題,但訂單你就要自己整理好,定時上傳到物流中心的後台了。以前有個小商家的小幫手,每天一早來上班就是傳昨天的訂單,有一次不知道怎麼了,訂單重複傳了好幾次,小幫手也沒發現!結果!!!!(想像一下這個災難場景)

若已經串過的狀況下,你只要跟電商平台取得金鑰,就可以開通(電商系統可能會收取API年費,也可能不收)如果你是跟電商簽一個不小的規模的方案,那我建議你至少可以嘗試殺價,幹掉一次性的開通費。

通常跟訂單相關的API年費一年2~5萬,對商家來說,每個月最高4000元,可以把傳訂單這個資訊流搞定,不用半夜或一早整理訂單,也沒什麼出錯問題。做電商太疲勞了,經營本身夠麻煩,還要顧各式各樣行銷管道,訂單這塊可以倉配一條龍,真的輕鬆很多。

蠻多商家在選倉儲這塊都沒想過跟電商怎麼串,也有很多商家本來是批發、代理或門市經營,線上銷售是後來的事情,因此原本的倉儲可能完全無法串上來。如果原本的倉儲都不能動,解法可能是:把EC分倉,搬到其他物流中心。

每個產業需要的服務也不同:包裝台一定會有全程錄影,甚至兩個角度的都有。有些需要把退回的貨品打開錄影檢查,決定要打瑕疵送回公司,還是看到很完整就可以重新入倉?有個服飾業是覺得拿出來檢查,外觀沒問題就可以重入了,結果某個消費者收到貨,發現襯衫內側有個噁心黏塊,直接貼到社群!

 

2.倉庫的理、撿、出貨流程

一般的倉儲其實不太喜歡讓人參觀,歡迎參觀的倉儲,可能是流程上真的有自豪之處,也可能你就是那麼重要的客戶,或者你是重要的電商平台介紹的客戶。

為什麼倉儲不喜歡外人參觀?一來是,倉儲的環境是有危險的,進去就要戴安全帽、反光防護背心,畢竟會經過高層架環境,堆高機經過人身邊,也有不能碰的輸送帶溝槽線路,各種物料積垛,因此要有人帶,一定要照著動線走。

二來,包裹有消費者個資考量,所以一般是禁止拍照。有些莫名奇妙的參觀者到了現場,還A走商品勒!各家的理、撿、出貨流程,其實也算營業秘密。有的號稱『智慧』倉儲,但你到了現場,會發現一點都不現代化,『智慧』到底在哪裡?

我可以講幾個例子,讓你知道一下倉儲的現代化有什麼不同:

  • 一堆人把香菸用台車拉過來,手動放到籃子裡;
  • 一堆人站在輸送帶兩邊、配菸到箱子裡;
  • 人類把一堆香菸放在輸送帶,然後香菸自動掉進某個箱子裡;
  • 機器人把香菸從儲格裡送出來,交給理貨台的人類;
  • 儲格被輸送帶推出來,輸送帶把儲格送到人類的理貨台;
  • 或者機器人手臂把香菸放籃子裡;

以上,是不是很不一樣?最近我到了汐止的某食品衛星倉,他們的理貨方式,又是我沒看過的另外一種24宮格放放樂模式。

但是現代化不見得就是最適合的,輸送帶有時候路程很長,而且三個理貨台,可能你的儲格就在其中一條輸送帶上,商品被拿起來之後,儲格竟然要先回到原本儲位再出來一次,再經由輸送帶到第二條理貨台,也有的有電腦控制,可以像火車一樣分道繞最短路徑(我是沒有親眼見到)。

這樣的過程就是,東西幾乎沒有機會掉地上,出錯率也很低,但是不見得快!

有些物流中心的理貨,就是人力集中幾家店,東西全部拉出來,一次整理,然後把揀貨單丟籃子裡,再放商品進去,最後把籃子送到包裝台,包裝台的阿姨(舉例啦,不一定是阿姨)就開始組裝紙箱,把籃子裡東西掃一掃放進去、封箱丟到輸送帶,或者棧板。

有的物流中心,理貨籃的出事率真的太高了,動不動翻倒,我現場參觀都不小心目睹過,如果商品是薄的玻璃瓶、易碎的食品,那可能真的要特別關注這個過程。

 

3.倉庫的物理條件

倉庫有大有小,大的不一定好,但是擴充彈性高。一般人很難去想像到底什麼一千坪多大?一萬坪多大?

小學的操場,大概都是250~300公尺左右的小操場,側邊大概就是100公尺,中間早上集合的100公尺圍起來的正方形,就是1公頃,大約是3000坪。

現在聽到1000坪的倉庫,有沒有覺得其實很小?1000-2000坪的倉庫受限於場地,要講多厲害的現代化程度,可能要親眼去瞧瞧。

也不見得越大越好,200坪的郊區衛星倉,夠做幾個客戶的生意了,服務專注度高,單價會高一點。但若你有幾十~幾百版的商品,或者量少但是種類超級多,需要很多儲格的環境,那選大間的比較省事。

大小之外,通風條件也差很大,夏天外面33度好了,常溫倉可能26~35度,差到快10度,裡面比外面熱!

倉庫方位的不同,跟通風條件有關,長方形的倉儲,進出貨的碼頭在長邊,抽風在對面的長邊,中間貨架是平行寬邊的,加上屋頂隔熱不錯,所以通風很好,感覺涼。反過來也有碼頭開在角邊,對角區域剛好又西曬的,天生條件不好的倉儲。

這麼熱的常溫倉,我看到開放儲格裡有小包果醬餅乾,都暗暗覺得這牌子一定不能買。

4.適應性和未來性

對品牌來說,電商部分越來越是一個重要環節,每個產業需要的服務也很不同。

像是食品電商,蠻多都需要走超商取貨,當然不會是店家自己跑去寄店到店,而是走『倉發』,比方說走統一超商,就是將商品配送到大智通物流中心;寵物電商的商品,像是貓砂之類的,常常會超出超商的尺寸規範,需要宅配的情況也多。倉儲距離兩大超商的統倉(物流中心)近,距離宅急便的營業所近,是有部分優勢。

倉儲在繁盛期,常常卡人力,這時候就有『大小眼』問題了:重要的客戶商品先出!很多小電商,每個月出貨幾百件都沒問題,到了大促或節慶等繁盛期,單量一大就很卡了,急著問倉儲怎麼不出貨,都得不到正面回答,結果在同一個倉儲的大電商出貨都很順暢,真的太揪心了!

我去參訪某物流中心,接待的副總竟然是二十年前我做遊戲包裝(不好意思,有CD片的年代)時的同一位,只是他已白髮蒼蒼。他跟我說,這個物流中心很多人力,都在這裡正職十幾年以上,就連繁盛期也知道特約的人去哪裡找,他們都是熟手!

如果倉儲通通在一個區域,那繁盛期真的只好找外地人來打工了,當然,出錯率會上升。

不要誤會,貨出不去,不全是倉配問題,物流不來收、車子不夠、送貨司機不夠、取貨店滿了亮紅燈,都是有可能的。雙十期間,我看到冷凍車關電源送常溫件,想必常溫車都不夠送貨了。

講到未來性,有的電商初期在千坪內倉庫,但是後來做得很好,這個倉庫就放不下了,只好找新倉。新的倉儲願意配合,但是串接要一段時間,只好把貨放新倉,然後拉到原本的倉配方案,但是貨拉來拉去也是成本。

有個冷凍食品電商,是給原本批發的倉儲去理出貨,一陣子以後感覺速度很慢,倉儲表示,因為冷凍的理出貨要用到大量地板層,因此面積不太夠了,很抱歉沒法繼續處理消費者的部分。(哭)

在營收成長的過程,還要預測未來,不然訂單多,消費者的抱怨也多,品牌形象反而受損。

結語:

大家常說物流是電商的最後一哩路,我們做活動、投放廣告,讓消費者進到官網、加購物車、下單結帳等流程,每一環都要順暢,而客戶拿到商品覺得滿意,才是完整的購物體驗。倉配是其中重要的一環,一定要花時間了解。

經營電商對於物流有任何問題,歡迎私訊我。

祝大家營業順利、發大財。

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